近期，梅林一村业主委员会（以下简称业委会）召开了 2010 年第一季度工作会议。议题：一、通报业委会委员变动情况；二、听取管理处 2010 年第一季度物业服务工作及第二季度工作计划汇报。三、审议管理处递交的六项《请示》、一项《议案》，讨论是否续签梅林一村物业服务合同。四、律师顾问团通报跟进事宜。

纪要如下：

一、 通报业委会委员变动情况：

原业委会委员钟礼银已出售梅林一村房屋，根据常规，按当选候补委员得票多少顺序增补，原候补委员张鹏增补为业委会委员。

二、 管理处汇报 2010 年第一季度物业服务工作及第二季度工作计划：

（一）第一季度情况

获得五项荣誉表彰，分别是：荣获“梅林街道 2009 年度社会治安群防群治工作先进单位”；荣获“深圳市 2009 年度先进保安组织”；荣获南方都市报颁发的“十年报道金榕树奖”；荣获“ 2009 年度福田区安全管理先进单位”；荣获“二 ○○ 九年度广东省民主法制示范社区”称号。

（二）第二季度工作计划

1 、做好人力成本调控筹备： 7 月份即将面临深圳市最低工资标准的又一次调控，属刚性增加成本。在人员编制既定的情况下，拟采取增收节支途径，抵消此项费用增加对全年经营工作造成的影响。

2 、夯实内部管理：拟定四月份为军事整改月，以班级为单位进行达标考核。

3 、加强车辆停放管理：联系交管部门，清理长期停放在小区内久未移动的 11 辆车。

4 、提高小区交通安全保障：拟对小区内的交通标识牌（路桩、减速坡）等进行刷漆翻新，有效提升警示作用。

5 、停车场智能化系统老化，因系统升级费用较大，管理处将积极协调各方力量改善此项问题，将更换系统或系统升级作为今年重要的一项工作任务。

6 、拟对梅林一村裙楼白色横梁进行翻新。

7 、拟对一、五、九区 P 层污水管进行改造，以减少低层住户排污返水的现象。

8 、拟对监控中心视频监视录像主机进行更换。

9 、完成架空层灯节能设施试点工程。

10 、配合电梯维保单位，顺利完成电梯年检工作。

11 、加大房屋渗漏水维修及跟踪，赶在台风季节前维修一部分渗漏水户的房屋。

12 、半年度中高层水池清洗工作。

13 、筹备“梅林一村爱心定点资助小学——河源榄溪小学”的爱心助学及学生互换生活体验活动。

14 、筹备暑期少儿文娱活动、六一儿童节活动。

三、审议管理处递交的七项《请示》、一项《议案》，讨论是否续签梅林一村物业服务合同。形成决议如下：

（一）业委会原则上同意与梅林一村管理处续签物业管理服务合同。会上，业委会对管理处多年来所做的工作给予了肯定，要求管理处强化各项目标管理，对存在的问题进行整改，并作出新的三年合同期服务目标管理规划。

（二）《关于动用专项维修基金对一、五、九区 P 层排污管进行改造的请示》：业委会同意此项请示。

（三）《关于动用专项维修基金对梅林一村楼裙白色横梁进行翻新的请示》：业委会同意此项请示。

（四）《关于动用专项维修基金更换梅林一村视频监视录像主机的请示》：业委会同意此项请示。

（五）《关于动用专项维修基金购置部分电梯部件的请示》：业委会对于此项费用由本体维修基金中支出不赞同，认为应使用设备维修基金。业委会建议管理处请专业的质监部门对电梯进行鉴定，出具专业的报告，也以便于业委会向有关部门追讨相关费用；此外，今后管理处要加大对电梯配件质量和价格等方面的监管力度。

（六）《关于将三区门球场改造成人工草坪的请示》：业委会同意此项请示。

（七）《关于调整梅林一村游泳场门票价格的请示》：业委会同意此项调整，但要求管理处强化游泳池水质、卫生、安全等方面的日常管理。（见附件：《关于调整梅林一村游泳场门票价格的请示》）

（八）《关于天面能否安装太阳能热水器的议案》：业委会委员一致认为，充分利用太阳能等自然资源是发展低碳经济，落实节能减排是一个方向，应予以支持，但梅林一村的建筑是二十世纪九十年代设计的，当时未能考虑到安装太阳能设施的承重等相关技术因素。故如何解决这些问题，请管理处请教和征求住建局及有关专业部门意见，了解梅林一村是否具备安装条件，如果符合相关安装要求，应提请政府职能部门批复，规划和设计好后有序进行。

四、律师顾问团通报跟进事宜情况

（一）中高层水管改造情况：目前没有新的进展，水务集团并未能按照去年多次会谈商定的进程实施各项工作。业委会会议决定：业委会将与水务集团、水务局进一步交涉，进展情况另行通告。

（二）资金小组追讨梅林一村公共设施维修基金的进展情况：目前正按照计划进行，会议决定：继续加大沟通力度，另请律师团起草一份关于梅林一村基本情况的函件至住建局，要求其尽快安排工作小组与业委会进行会谈，同时，做好相关诉讼准备，若对方无推进此项工作的诚意，业委会将采取法律手段维护合法权益并要求其支付延迟支付的罚息。

具体工作授权律师顾问团进行。

参加会议的有：

梅林一村业委会主任：熊星南

副主任：庄 潮 张占恒

委 员：魏平安 梁灿明 刘 璋 飙 牛 岩 张 慧 陈传江 彭海真

深圳市梅林一村居委会委员：陈志新

深圳市梅林街道办梅林一村社区工作站站长：岳 兵

梅林一村律师顾问团：廖翌宏 周 璇

深圳市万厦居业有限公司副总经理：周平安

深圳市万厦居业有限公司品质部经理：黄 诚

深圳市万厦居业有限公司梅林一村管理处主任：余 克

主题词： 业委会 工作会议 纪要

抄 送： 深圳市梅林一村居委会委员：陈志新

抄 送： 深圳市梅林街道办梅林一村社区工作站站长：岳兵

抄 送： 深圳市万厦居业有限公司副总经理：周平安

抄 送： 深圳市万厦居业有限公司品质部

抄 送 ：深圳市万厦居业有限公司梅林一村管理处

深圳市福田区梅林一村业主委员会 2010 年4 月20 日 印发

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