二00八年四月二十七日，梅林一村业主委员会召开二00八年第一季度工作总结会议。会议内容纪要如下：
    一、管理处向业主委员会汇报二00八年第一季度的物业服务工作。
    一季度实现营业收入897.56万元，完成年计划任务3732万元的24.05%。实现利润总额为2.75万元，完成年计划任务10.8万元的25.43%。一季度主营成本为733.33万元，占全年计划支出的23.41%。
    二、业主委员会审议梅林一村管理处递交的议案和请示，形成决议如下：
    1、《建议改造小区围合门禁系统，实行业主自行刷卡/解密/对讲传呼/出入方式》：鉴于现在的社会治安形势，社区安防工作是重中之重，管理处应对现有的围合门禁系统进行检测、修缮，对坏损的门禁系统进行修缮。
    2、《建议将足球场改建为停车场，解决小区停车难问题》：首先对管理处积极解决停车难问题的态度表示肯定，但是考虑到涉及更改规划的问题以及住户的意见，可先在小区内张贴此项议案的相关通知，征求小区业主的意见，依据相关法律、法规推进此项工作。
    3、《天然气改造后更换煤气报警器的说明》：鉴于目前天然气报警系统的有效性和稳定性有待进一步考证，业委会对此问题的态度是：如有业主有此要求，先自行更换，费用自担。
    4、《天面、外墙渗漏水维修费用结算申请》：本次维修申请报批费用4035元，业委会原则同意。鉴于雨季来临，此类紧急的、临时性维修项目不必在每次季度工作会议上申报，可随时向业委会送审，以便及时解决外墙渗漏水问题。
    5、《关于动用本体维修基金在梅林一村会所电梯安装摄像头的请示》：业委会不同意，理由是会所产权非全体业主共有产权，不能动用本体维修基金安装摄像头。

    业主委员会对管理处2008年第一季度物业服务工作进行了总体评价，对管理处新调整的领导班子的工作表现充满期待，并对管理处下一步工作提出了如下要求：
    1、希望管理处新的领导班子在最短的时间里，在制度建设、队伍管理、服务质量上拿出新办法，做好管理细节工作。召开全体员工工作会议，对现在管理处工作中的问题进行梳理，将工作中存在的问题及整改措施通报业委会。
    2、现在社会治安形势严峻，管理处应加强对外来人员的盘查工作，并与社区工作站、深圳市出租屋管理单位一同对小区出租户进行逐一清查、登记，统一管理。清查结果要在下一季度业委会工作会议上汇报。
    3、管理处要加强法制学习。有了法律知识才能在工作过程中更好的依法办事，并学会运用法律手段维护物业管理单位的相关权益。
    4、加强管理处自有回收废旧物品的宣传工作，提高服务质量，增强服务信誉，从根本上杜绝出入人员杂乱带来的隐患。
    5、鉴于人力成本、CPI指数高企和物业管理费多年不变的矛盾，使管理处经营面临前所未有的压力和困难，在此形势下，国房局对小区停车位费用加大分成比例，无疑让企业经营雪上加霜。因此，业主委员会为确保物业管理服务品质将向国房局打报告，争取减少停车位费用分成，减轻企业经营压力。
    6、由于车位的缺乏，梅林一村小区车辆已经严重超范围停放，甚至影响到消防车、救护车的进出。为此，管理处应向国防局打报告，要求增加小区停车位，解决小区停车难问题。
最后，万厦居业有限公司副总经理周平安讲话表示，非常感谢广大业主和业主委员会对梅林一村管理处工作的长期支持和帮助，对于今年梅林一村管理处领导班子的调整，也请广大业主和业委会相信他们的工作能力。管理处将在最短的时间里，制定出更新、更好的标准，为梅林一村广大村民服务。

参加会议的有：
梅林一村业主委员会主任：张占恒、庄 潮、 闫涛
梅林一村业主委员会委员：魏平安、张启福、 孙辉良、 张炬权、 梁灿明、 张 慧
梅林一村社区工作站站长：岳 兵
万厦居业有限公司副总经理：周平安
万厦梅林一村管理处主 任：余克
副主任：贺穗春

主任助理：马洪友